松滋前程财务

自己记账和代理记账,哪一个更划算?

Q
A

在众多中小型企业中为什么都选择找代理记账公司,而不自己单独请一个会计或者自己来?

由于刚成立的公司,必须进行记账报税,自己请会计的成本最低算4500左右一月,成本一年需要5万元左右。而找代理财务公司就不一样了,一年代理记账成本约在2000-4000元左右。所以为什么要去找代理公司,而不是自己请会计。

当然也有人这样想,自己来做记账报税不行吗?当然可以,那怎么做呢,划不划算?

首先你要有会计的基础知识,开票自己需要开,整理票据,做账需要懂会计知识,如科目分录,怎么核算,怎么出报表等等。报税还需要懂你要报哪些税,税率是多少等。可以说是非常的麻烦,而且如果有个月错报或者漏报,还会产生罚款滞纳金等,费时费力而且也不定能做好。

众多企业都选择代理记账,那代理记账有哪些好处呢?

1. 当然是省心省力省钱,只要签定合同,基本上你是不用太操心了,每个月都有代理公司为你操着心。

2. 服务全面、经验丰富,企业的财务不只是记账报税,其中还有年检、年报、代开票等业务,且一般的财务公司都有处理过各行各业的公司财务,如果接手也不用担心会出现问题。

3. 节税,在合法的情况下,通过最大限度地利用税法中固有的优惠政策来节省不必缴的税。

前程财务有限公司是一家专业从事代理记账的公司,力足于解决中小企业记账报税难题,让您省心省钱。

Q

代理记账是什么意思?主要做什么?

A

代理记帐一般是会计公司接受会计主体委托从事帐务处理。主要是收集会计主体单位发生业务所提供的原始凭证,编制记帐凭证,依据记帐凭证及汇总表登记分类帐及总帐,最后编制财务报表,报送给会计主体单位及上一级主管单位及税务,让会计主体单位进一步明确单位经营业绩及缴税情况。它不同于单位的财务人员,由于不了解单位真实状况,并不能参与单位的经营管理,基于此,也仅相当于外帐会计,但它处理的原始单据都必须是符合会计法和税法的。

需要代理记账的分为

1、小规模纳税人,就是一样新成立的或者规模小的公司,没有请专职会计,就把账都交给代理记账公司做。

2、一般纳税人,这样的公司一般业务往来会相对多一些,他们也有自己的会计,但是分工不细,会计体系不健全,就会分为内账和外账,简单的交给自己公司的会计做,复杂的交给代理记账公司。

 

代理记账比起做内账会计会学到更多的东西,像代理记账你会遇到各行各业的账务知识。像建筑行业,零售行业,科技行业,旅游行业.....而内账会计就是你从事什么行业就只会那一种,但是每个行业的成本、税收优惠政策等等是不一样的。

大致代理记账是做那些工作,以下是我们公司的大致流程:

1、会计顾问与客户联系、沟通;

2、外勤会计负责上门取客户资料,跑工商、跑税务,跑银行打回单;

3、资料拿回来进行编码入库;

4、进入流水线进行分票(分收入、成本、银行、费用,再具体到福利、差旅、办公、停车等等)然后贴票;

5、账务会计根据原始凭证做账;

6、把做好的账打印下来,与实际票据进行匹配、装订;

7、最后把装订好的凭证由顾问归还给客户。

Q

注册好公司之后你不能忘记的事情

A

公司注册手续很清楚,所以我想自己注册。但是,在运行中还存在许多问题。会计和报税的成本太高,而且没有商标。

即使没有注册公司的经验,按时了解了之后就会觉得设立普通的公司也没有什么困难的。在领取营业执照就想着要开始经营了,如果真的这样,创业是不是太简单了点。前程财务在为企业提供能公司注册代理的时候经常告诉客户:领取营业执照只是企业开始的第一步。

 

记账报税

 

公司在注册之后首要的就是要记账报税,而且是每个月都要进行的。如果没有报税,那么税务部门就有可能找上门,这时候带来的影响就是巨大的了。公司的法人、股东就会登上工商局的黑名单。金葡萄在提供公司注册服务的同时也会提供代理记账业务的,主要的目的就是为了降低客户的运营成本;代理记账每月地址288元,所以对于刚成立的企业来说是非常合适的。

 

品牌保护

 

好不容易公司运营进入正轨,客户越来越多,但是却发现自己公司的logo被盗用。关键是别人家的logo还已经注册了的,这时候是不是觉得憋出了内伤。金葡萄建议大家公司注册之后就要对自己的商标进行保护,这样就不会让竞争对手乘虚而入了。

 

许可证

 

最后不得不提醒大家,经营公司还要有许可证。就想大家所熟知的那样有些公司的经营是需要许可证的。

 

①开餐馆需要食品经营许可证;

②做物流需要办理道路运输许可证

③做进出口业务需要办理进出口权。

 

在注册好公司之后大家需要做的事情,想必大家多少都有了一定的了解、。所以代理记账公司注册条件小编建议大家在设立的公司的时候选择一家代理公司,这样之后的记账报税、办理许可证都可以解决了。

Q

虚拟地址注册的公司都有这些风险!

A

想要注册公司,首先就是需要提供公司注册地址,而很多客户因为资金或者其他原因,没有自己的实地办公地址,这种时候,大部分都会选择虚拟地址注册公司。可能有些客户不太了解,会问虚拟地址注册公司合法吗?注册的公司被工商所认可吗?

 

虽现在法律上允许注册虚拟公司,但是虚拟公司与实地注册的公司还是有很大区别的,但是比实地注册公司要划算很多。从时间上来看,虚拟公司能够使用的年限远远比实地公司要长,给了公司足够的运营时间,后期还能续租继续使用;而实地注册公司一般是几年,并且受多种因素的影响较大。从成本来看,虚拟公司不收取地址注册费用,还有政策的优惠,对于大城市的那些公司而言,租下一整套办公场所也要花费一大笔的费用。

 

 

虚拟公司固然有很多好处,但是也是有缺点的。

 

1 不能核查办公地点

根据《公司法》、《企业登记管理条例》等法律规定,企业只能有一个住所,如果需要变更住所的,应当在迁入新住所前申请变更登记,并提交新住所使用证明,如果擅自变更则会受到行政处罚。由此可知,“异地经营”属于“擅自变更登记事项,未按规定办理变更登记”的违法行为。

 

关于使用“虚拟地址”经营企业的法律风险

使用“虚拟地址”经营企业将会面临行政处罚的风险,一旦被工商行政管理机关查处,可能被处以1万元以上10万元以下的罚款,或者面临警告、罚款、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚。

 

 

2 签署合同有风险

我们都知道企业在经营的过程中,总会与他人发生合同行为,如果是虚拟公司的话,那么在签订合同的时候风险就会加大。上海代理记账公司是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。按照《合同法》的规定,如果合同中的履行地点不明确,给付货币的,在接受方的所在地履行;给付其他标的的,在履行义务一方所在地履行。上述所在地即为企业工商登记的住所地,如果住所地和经营地不一致,合同对方的当事人往往会据此抗辩而不履行合同义务,由此导致诉讼中的败诉风险。

 

3 不能签收法律文书

因为“异地经营”,有的时候企业甚至会丧失诉讼中的抗辩机会,按照现行法律规定,在无约定管辖情况下,对企业法人提起的诉讼由企业住所地法院管辖,一旦法院的文书送达到工商登记地址,企业常常会因未收到法院文书失去出庭辩护机会(如被物业签收、公告送达等等),经由法庭缺席判决而承担败诉风险。

 

当然,也不是所有的企业类型都可以注册虚拟公司的,例如个体工商户,办理特殊许可证等等,都需要实地注册。上海工商注册工商行政规定,未按规定期限公示年度报告的企业,工商机关会将其载入经营异常名录,并处罚款。超过三年未年报的企业,将会纳入严重违法企业“黑名单”。纳入异常名录后,企业将无法变更、注销、转股,对外合作时,社会公众可随时查看到该公司的异常情况。同时对法人、高管进行行政限制。有些国家并不允许注册虚拟公司,德国法律最新政策规定,开设任意类型的公司已不允许使用虚拟办公室作为办公场地,虚拟地址注册的公司将不能审批任何资质。

Q

要注册新公司,这些问题你都清楚吗?

A

现在,也许你想着如何开始你自己的生意,做你自己的老板。任何一个有经验的企业家都会告诉你,这可不是一件容易的事。

当你的公司进入实际筹备阶段时,有些事情是必须要做的,否则将来肯定会后悔。比方说:开业前要去哪里审批?新企业怎样注册?股权怎样分配?新公司如何选址?等等,所有这些你都得考虑。

 

1.怎样注册新企业?

我国现行法律,个人创业的法律途径主要有:设立有限责任公司;申请登记从事个体工商业;设立个人独资企业;设立合伙企业。

 

2.注册公司要分清不同类型的企业,根据股东对公司所负责任的不同,可以把公司划分为五类:

 

(1)无限公司,即所有股东无论出资数额多少,均需对公司债务承担无限连带责任的公司;

 

(2)有限责任公司,所有股东均以其出资额为限对公司债务承担责任的公司;

 

(3)两合公司,由无限责任股东和有限责任股东共同组成的公司;

 

(4)股份有限公司,全部资本分为金额相等的股份,所有股东均以其所持股份为限对公司的债务承担责任

 

(5)股份两合公司,由无限责任股份和有限公司股东共同组成的公司。上海工商注册设立公司须依法向公司登记机关申请设立登记,公司凭营业执照刻制印章,开立银行账户,申请纳税登记。这种划分方法是对公司进行最基本的划分方法。

 

3.注册公司还要关注注册资本的问题:早在十二届全国人大常委会第六次会议28日决定,对《公司法》作出修改,并自3月1日起施行。

首先,将注册资本实缴登记制改为认缴登记制公司注册。也就是,除法律、行政法规以及国务院决定对公司注册资本实缴有另行规定的以外,取消了关于公司股东(发起人)应自公司成立之日起两年内缴足出资,投资公司在五年内缴足出资的规定;取消了一人有限责任公司股东应一次足额缴纳出资的规定。转而采取公司股东(发起人)自主约定认缴出资额、出资方式、出资期限等,并记载于公司章程的方式。

 

其次,放宽注册资本登记条件。除对公司注册资本最低限额有另行规定的以外,取消了有限责任公司、一人有限责任公司、股份有限公司最低注册资本分别应达3万元、10万元、500万元的限制;不再限制公司设立时股东(发起人)的首次出资比例以及货币出资比例。

 

第三,简化登记事项和登记文件。上海代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。有限责任公司股东认缴出资额、公司实收资本不再作为登记事项。公司登记时,不需要提交验资报告。

很多的创业者在注册公司的时候都会遇到一些问题,其中有一些问题还是听让创业者感到非常头疼的,例如注册公司的时候注册资金的问题。因为自从开始实行认缴制后,注册资金不再需要提前到位验资。这就意味着注册公司的成本下降了很多,但这时候注册资金要写多少呢?注册公司资金多少跟缴税有关系?快来看看相关的内容。

注册资金主要是体现了公司的实力,很多的企业在寻求合作的时候都会对目标企业的注册资金进行考虑并以此来作为实力的参考。而且在企业办理资质的时候,注册资金显得更加重要,注册资金达到多少万可以获得甲级或乙级资质,这些都是要有要求的。在一些特殊的行业中,如保险公司、房地产公司,这些的注册资金即使是改革后还是需要最低要求的。

那么看了这么多的要求后,注册资金会影响缴税么?其实注册资金只和印花税有关系,是按注册资金的万分之五来缴纳的,而且是在注册公司成立的时候一次性缴纳的。与其他的税种都是没有关系的,所以创业者不用去担心注册资金写多了会缴更多的税。为了避免麻烦,注册公司的时候可以根据行业的特色制定一个合适的数目即可。

Q

注销个公司比注册公司还难?要花几万块?

A

注销公司一直以来就是一个大难题,让很多老板们头疼!

 

注销公司可不是一件简单的事,价格一般都在6000元起步,贵的几万元甚至几十万元,否则根本没有办法注销一个公司,为什么注销公司需要这么贵的价格呢?这么长时间呢?各位老板往下看

1、注销公司的流程非常复杂繁琐

 

工商局先备案——登报——税局申请注销——工商局递交注销资料——代码注销——银行注销

 

整个注销公司流程下来一般都是6至10个月左右,分公司注销时间为4-5个月左右。如果公司出现一些严重问题,甚至要花费一年时间才能注销。

 

2、注销来回跑的次数多,且注销资料要求多

 

注销公司的时间光税局注销一般平均要10趟,工商局也要4-5趟,银行3-4趟,这还是工商代理机构办理的时间,如果不懂流程的小白去办理,估计来回跑的次数会更多,浪费的时间也更多。

 

另外,需要整理企业所有的账本、凭证、财务报表,上传国税地税报表,如果企业以前的账务没有整理或者没有做,那么还需要补齐全。其次,税务局还会核查企业所有的税务问题,看看是否有纳税异常或者抽逃税款的情况。

 

3、注销的补税情况或者罚款较多

 

一般公司注销往往是因为出了一些问题才去注销,但注销的时候也会查出一些问题。

 

比如:企业的租金发票开了没有,是否还在那里经营了,企业的租赁合同都找不到,前几年企业的税收偏低等情况。注销的手续又要增加,费用自然又要增加了。这就是为什么注销公司比注册公司还贵的原因。

 

公司注销又贵又麻烦,干脆不注销,就让公司自生自灭?然而这种做法的后果是公司会有信用污点,后果十分严重。

 

请看以下案例:

案例一:李某因公司经营不善,公司倒闭,决定注销,李某在注销过程中遇到各种问题,未能顺利注销,因注销需要时间太长,久而久之李某忘记了继续对自己公司的注销,李某就职所在公司因其突出表现决定给予其股份,但经过工商查询得知,李某因原企业未能注销,且已被吊销执照,李某也被工商拉入黑名单,所在公司无法给予其股份。前程财务公司的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。

 

案例二:张某和朋友合伙创业,注册一个科技公司,期间因市场因素,决定先不进行业务的开展,公司也未按照工商和税务的要求进行维护,年底市场大好,决定重新开展业务,但经过查询原公司已经被吊销执照,且再新注册公司的时候,张某已被列入失信执行人,无法注册公司,造成业务无法开展。

 

事实上,除案例显示的,不注销公司还有种种危害:

 

(1)工商税务黑名单公示

公司不注销,放任不管,企业将会纳入工商异常经营名单、税务黑名单。上海代理记账根据最新的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。纳入异常经营名单后依然不处理,将会被吊销执照。

 

(2)面临罚款、滞纳金

如果公司不注销,放任不管,税务一旦被拉入黑名单,若存在欠费或者流失发票的企业。记录会长期保存在税务局的系统内,若后期再进行创业,纳税也会被追溯,必须补齐补缴,并可能面临巨额罚款和滞纳金。

 

 

(3)法人股东个人征信黑记录

公司不注销被吊销执照后,原公司法人和股东一旦被征信体系拉入黑名单后,后期所有跟征信体系相关的业务都将无法进行办理,甚至无法出境或者移民。

 

(4)无法担任企业高管

公司不注销被吊销执照后,原公司法人和股东,都将无法再进行注册公司或者担任公司的高管职位。

 

(5)无法办理银行贷款

现在税务机关和银行逐步在形成银税合作,公司不注销被税务拉黑后,原公司法人和股东因个人征信问题,银行不提供贷款。

 

(6)无法乘坐高铁、飞机,限制高消费

公司不注销,放任不管,税务一旦被拉入黑名单后,若存在欠税或者流失发票的企业,记录会长期保存在税务局的系统内,随着个人征信被拉黑,股东和法人将可能会被限制乘坐高铁、飞机甚至是高消费。

 

因此,注销公司不可小觑,必须严肃认真对待!

Q

注销个公司比注册公司还难?要花几万块?

A

注销公司一直以来就是一个大难题,让很多老板们头疼!

 

注销公司可不是一件简单的事,价格一般都在6000元起步,贵的几万元甚至几十万元,否则根本没有办法注销一个公司,为什么注销公司需要这么贵的价格呢?这么长时间呢?各位老板往下看

1、注销公司的流程非常复杂繁琐

 

工商局先备案——登报——税局申请注销——工商局递交注销资料——代码注销——银行注销

 

整个注销公司流程下来一般都是6至10个月左右,分公司注销时间为4-5个月左右。如果公司出现一些严重问题,甚至要花费一年时间才能注销。

 

2、注销来回跑的次数多,且注销资料要求多

 

注销公司的时间光税局注销一般平均要10趟,工商局也要4-5趟,银行3-4趟,这还是工商代理机构办理的时间,如果不懂流程的小白去办理,估计来回跑的次数会更多,浪费的时间也更多。

 

另外,需要整理企业所有的账本、凭证、财务报表,上传国税地税报表,如果企业以前的账务没有整理或者没有做,那么还需要补齐全。其次,税务局还会核查企业所有的税务问题,看看是否有纳税异常或者抽逃税款的情况。

 

3、注销的补税情况或者罚款较多

 

一般公司注销往往是因为出了一些问题才去注销,但注销的时候也会查出一些问题。

 

比如:企业的租金发票开了没有,是否还在那里经营了,企业的租赁合同都找不到,前几年企业的税收偏低等情况。注销的手续又要增加,费用自然又要增加了。这就是为什么注销公司比注册公司还贵的原因。

 

公司注销又贵又麻烦,干脆不注销,就让公司自生自灭?然而这种做法的后果是公司会有信用污点,后果十分严重。

 

请看以下案例:

案例一:李某因公司经营不善,公司倒闭,决定注销,李某在注销过程中遇到各种问题,未能顺利注销,因注销需要时间太长,久而久之李某忘记了继续对自己公司的注销,李某就职所在公司因其突出表现决定给予其股份,但经过工商查询得知,李某因原企业未能注销,且已被吊销执照,李某也被工商拉入黑名单,所在公司无法给予其股份。前程财务公司的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。

 

案例二:张某和朋友合伙创业,注册一个科技公司,期间因市场因素,决定先不进行业务的开展,公司也未按照工商和税务的要求进行维护,年底市场大好,决定重新开展业务,但经过查询原公司已经被吊销执照,且再新注册公司的时候,张某已被列入失信执行人,无法注册公司,造成业务无法开展。

 

事实上,除案例显示的,不注销公司还有种种危害:

 

(1)工商税务黑名单公示

公司不注销,放任不管,企业将会纳入工商异常经营名单、税务黑名单。上海代理记账根据最新的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。纳入异常经营名单后依然不处理,将会被吊销执照。

 

(2)面临罚款、滞纳金

如果公司不注销,放任不管,税务一旦被拉入黑名单,若存在欠费或者流失发票的企业。记录会长期保存在税务局的系统内,若后期再进行创业,纳税也会被追溯,必须补齐补缴,并可能面临巨额罚款和滞纳金。

 

 

(3)法人股东个人征信黑记录

公司不注销被吊销执照后,原公司法人和股东一旦被征信体系拉入黑名单后,后期所有跟征信体系相关的业务都将无法进行办理,甚至无法出境或者移民。

 

(4)无法担任企业高管

公司不注销被吊销执照后,原公司法人和股东,都将无法再进行注册公司或者担任公司的高管职位。

 

(5)无法办理银行贷款

现在税务机关和银行逐步在形成银税合作,公司不注销被税务拉黑后,原公司法人和股东因个人征信问题,银行不提供贷款。

 

(6)无法乘坐高铁、飞机,限制高消费

公司不注销,放任不管,税务一旦被拉入黑名单后,若存在欠税或者流失发票的企业,记录会长期保存在税务局的系统内,随着个人征信被拉黑,股东和法人将可能会被限制乘坐高铁、飞机甚至是高消费。

 

因此,注销公司不可小觑,必须严肃认真对待!